§1 Navn og hjemsted
§2 Formål
§3 Medlemskreds
§4 Generalforsamlingen
§5 Ekstraordinær generalforsamling
§6 Foreningens daglige ledelse
§7 Økonomi, regnskab og revision
§8 Tegningsregler og hæftelse
§9 Vedtægtsændringer
§10 Opløsning
§11 Datering
§1 Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Højkros Venner
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Tønder Kommune.
§2 Formål
Stk.1. Foreningens formål er:
- At sikre erhvervelse af Højkro med henblik på at stoppe forfald og sikre istandsættelse.
- At sikre vedligeholdelse af Højkro.
- At sikre drift af Højkro.
§3 Medlemskreds
Stk.1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Stk.2. Indmeldelse sker på foreningens hjemmeside. Medlemsskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Stk.3. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til et bestyrelsesmedlem med virkning fra udgangen af et regnskabsår, senest 1 måned inden udgang af et regnsskabsår.
Stk.4. Hvis medlemmet trods påkrav ikke har betalt kontingent indenfor den fastsatte frist, slettes vedkommende som medlem.
Stk.5. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.
§4 Generalforsamlingen
Stk.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk.2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel ved elektronisk udsendelse til medlemmerne og annoncering på facebook med angivelse af foreløbig dagsorden.
Stk.3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest
ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk.4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af stemmetællere
- Formandens beretning
- Regnskabsaflæggelse
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Godkendelse af budget
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
- Valg af revisor og en revisor suppleant
- Eventuelt
Stk.5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest tre måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
Stk.6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk.7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (ved stemmelighed forkastes forslaget) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
Såfremt der i første afstemningsrunde ikke opnås simpelt flertal, foretages ny afstemning mellem de to kandidater, som i første runde opnåede flest stemmer.
§5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk.2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.
§6 Foreningens daglige ledelse
Stk.1. Foreningens daglige ledelse udgøres af foretningsudvalg, bestående af formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en to-årig periode, således der i lige år vælges fire bestyrelsesmedlemmer og i ulige år tre bestyrelsesmedlemmer.
Ved stiftende generalforsamling i 2022 vælges syv bestyrelsesmedlemmer. Fire medlemmer vælges for perioden indtil den ordinære generalforsamling i 2024, mens tre medlemmer vælges for perioden indtil den ordinære generalforsamling i 2023.
Stk.2. To suppleanter vælges for en etårig periode.
Stk.3. Der vælges en revisor for en valgperiode af to år og en revisor suppleant for en valgperiode af et år.
Stk.4. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk.5. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
Stk.6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk.7. Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen fastlægger en årlig mødeplan. Ekstraordinære bestyrelsesmøder kan afholdes, når formanden finder det nødvendigt. Ekstraordinære bestyrelsesmøder skal afholde indenfor højst to uger, såfremt mindst tre af bestyrelsens medlemmer fremsætter ønske om det overfor formanden.
Næstformanden træder i formandens sted ved dennes forfald.
§7 Økonomi, regnskab og revision
Stk.1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk.2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab.
Stk.3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk.4. Det reviderede regnskab fremlægges på generalforsamlingen af den valgte revisor.
§8 Tegningsregler og hæftelse
Stk.1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening.
Stk.2. Der påhviler ikke foreningens bestyrelse eller medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
Stk.3. Overfor tredjemand hæfter foreningen kun med sin formue.
Stk.4. Forvaltningslovens bestemmelser om inhabilitet er gældende for bestyrelsens medlemmer.
§9 Vedtægtsændringer
Stk.1. Disse vedtægter og eventuelle senere ændringer kan kun vedtages med 2/3 flertal på en generalforsamling. Ved ændringer af vedtægterne skal ændringsforslaget fremgå af dagsordenen.
Stk.2. Vedtægterne og eventuelle senere ændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling de vedtages på.
§10 Opløsning
Stk.1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk.2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den sidste opløsende generalforsamling.
§11 Datering
Stk.1. Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 22.11.2022